システム開発なら株式会社アテネコーポレーション【東京・台東区】

各種方針

情報セキュリティ基本方針

基本姿勢

株式会社アテネコーポレーション(以下、当社)は、お客様の「成功・発展に貢献し、明日の繁栄を共に喜ぶ」を社是として、情報システムの開発・保守・コンサルティングに取組んでおります。当社は、これらの活動を行なっていく上で、お客様からお預かりする情報資産はもちろんのこと、社内で取り扱うあらゆる情報資産に対し適切なセキュリティ対策を講じていくことも重要な社会的責務であると認識しております。これらのことに鑑み、当社は高品質な製品の提供のみならず、適切なセキュリティ対策をも背景としてお客様の信頼を獲得し、その繁栄に貢献していくことを目的として以下の基本方針を定め、遵守してまいります。

行動指針

  1. 当社は、日本及び国際基準に準拠した情報セキュリティ管理システムに則った情報セキュリティ管理体制を構築し、維持・改善を図ります。
  2. 当社は、組織の管理下にある業務活動に関する全ての情報(電子及び非電子)及び要員(当社社員・協力会社社員・契約社員・派遣社員・アルバイト)に対して情報セキュリティ対策を施します。
  3. 情報資産に関して「機密性」、「完全性」及び「可用性」の確保のためリスクアセスメント基準を確立し、運用、管理を行います。
  4. 対象となる従業員等の業務に関わる守秘義務については、就業規則を遵守するものと致します。また、派遣社員や外部委託業者については、別途機密保持契約等の締結を行うものと致します。
  5. 情報セキュリティを維持・改善していくために、推進機関としてISMS運営委員会を設置し、組織として意思統一された情報セキュリティを実施致します。
  6. 当社は、関連する全ての要員に対し、その職務に応じたセキュリティ教育・指導を行います。
  7. 情報セキュリティの定期的な評価・見直しを実施することにより、新たなリスクの発生や環境変化に関する確認と対策を行い、継続的に情報セキュリティ管理体制及びセキュリティ機能を改善してまいります。
  8. ISMSに直接、間接的に取り組むことにより、全社組織の一体感と連帯感をより強めかつ、着実に会社組織としてのレベルアップ(体質強化)を目標と致します。
  9. 本基本方針は、社長により承認され、全従業員に公開し通知致します。

制定 2008年6月1日

情報セキュリティ基本方針に関するお問い合わせ

情報セキュリティ基本方針に関するお問合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒111-0053
東京都台東区浅草橋1-9-16 日東ビル10階
株式会社アテネコーポレーション 管理本部 情報セキュリティ基本方針問合せ窓口
FORM:問い合わせフォーム
※受付時間 9:00~18:00、土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウイーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

リスク管理基本方針

株式会社アテネコーポレーションは、平時よりリスク管理能力を強化し、適切なリスク・コントロールを行うことにより事業の推進及び企業価値の維持・向上を図るとともに、株主をはじめとするステークホルダーの安全と利益を守ることで、社会から強い信頼を得る企業を目指しております。

この目標を達成するため、当社は次に掲げる方針等に従いリスク管理の推進にあたります。

行動方針

  1. 重大なリスクを特定し、その発生を未然に防止するとともに、万一リスクが発生した場合には、被害の極小化と速やかな回復を図るための責任ある行動をとります。
  2. すべてのステークホルダーに共通する利益の阻害要因の除去と軽減に努め、信頼と期待に応えます。
  3. 従業員の安全、健康、及び経営資源の保全を図ります。
  4. リスクに対する認識及び対応能力の向上を図るとともに、法令及び規程等を遵守し、社会的要請に耳を傾けてリスクマネジメントの維持、改善に努めます。
  5. リスクマネジメント活動を通して、会社の社会的評価を高めます。

推進機関

リスク管理は、別途定める「株式会社アテネコーポレーション リスク管理規程」に基づき、リスク管理委員会が統括し推進します。

制定 2012年5月1日

リスク管理基本方針に関するお問い合わせ

リスク管理基本方針に関するお問合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒111-0053
東京都台東区浅草橋1-9-16 日東ビル10階
株式会社アテネコーポレーション 管理本部 リスク管理基本方針問合せ窓口
FORM:問い合わせフォーム
※受付時間 9:00~18:00、土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウイーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報保護方針

当社は、システム開発事業者として個人情報保護の重要性を認識し、顧客、ビジネスパートナー、社員のプライバシーを尊重し、事業を展開してまいります。また、当社の個人情報保護方針を以下のとおり宣言し、個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。

  1. 個人情報の保護に関する責任者を設置し、全従業員その他関係者に当社の個人情報保護方針を周知徹底し、個人情報の適切な管理を図ります。
  2. 個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等については、原則として個人情報の主体である本人の同意を得たうえで取得するものとします。
  3. 個人情報の利用については、本人の同意または公表された利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 個人情報の利用・保管にあたっては、外部からの侵害、漏えい、滅失又はき損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
  5. 個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で必要な契約を締結するなどし、 安全性に万全を期します。
  6. 収集した個人情報は、業務を外部に委託する場合を除き、原則として本人の同意なしに第三者に提供することはしません。
  7. 保有する個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の求めがあった場合には、その請求に適切・迅速に対処します。その際、本人以外への個人情報の漏えいや、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者が本人であることを確認し、確認が取れた場合に限り個人情報の開示、訂正、削除等を行なうものとします。
  8. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
  9. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに社会情勢等環境の変化に応じ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定 2008年4月1日
改訂 2015年7月1日

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

個人情報保護方針に関するお問合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒111-0053
東京都台東区浅草橋1-9-16 日東ビル10階
株式会社アテネコーポレーション 管理本部 個人情報保護方針問合せ窓口
FORM:問い合わせフォーム
※受付時間 9:00~18:00、土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウイーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
    • 予めご本人に対し書面により明示します。
  2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    お取引先様情報
    • 受発注業務とそれに伴う請求支払業務のため
    • お問合せ対応のため
    取引先(協力会社)の技術者経歴情報
    • 取引先への担当者紹介のため
    • 業務配属先の決定のため
    当社への採用応募者情報
    • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
    • 委託された当該業務を適切に遂行するため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社が取り扱う個人情報に関する権利

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 事業者の名称
    • 株式会社アテネコーポレーション
  2. 個人情報の管理責任者
    • 管理者名:樋口知一
    • 所属部署:システムインテグレーション4部
    • 連絡先:電話 03-5825-9701
  3. 全ての開示対象個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    お取引先様情報
    • 受発注業務とそれに伴う請求支払業務のため
    • お問合せ対応のため
    当社従業員情報
    • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への採用応募者情報
    (採用面接で取得した情報)
    • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    取引先(個人)の技術者経歴情報
    • 取引先への担当者紹介のため
    • 業務配属先の決定のため
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

    〒111-0053 
    東京都台東区浅草橋1-9-16 日東ビル10階
    株式会社アテネコーポレーション 
    管理本部 個人情報問合せ窓口
    FORM:問い合わせフォーム
    TEL:03-5825-9701※
    ※受付時間 9:00~18:00、土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウイーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

  5. 認定個人情報保護団体

    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    TEL:03-5860-7565、0120-700-779

  6. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
    1. 開示等の求めの申し出先
      • 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
    2. 開示等の求めに関するお手続き
      1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
        利用目的の通知の場合
        「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
        開示の場合
        「開示対象個人情報開示請求書」
        訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
        「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
      2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください
      3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
      4. 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
    3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

      1. 代理人である事を証明する資料
        開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
        本人の委任状(原本)
        代理人様が未成年者の法定代理人の場合(いずれかの写し)
        戸籍謄本
        住民票(続柄の記載されたもの)
        その他法定代理権の確認ができる公的書類
        代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合(いずれかの写し)
        後見登記等に関する登記事項証明書
        その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. 代理人様ご自身を証明する資料
        • 運転免許証
        • パスポート
        • 健康保険の被保険者証
        • 住民票
        • 住民基本台帳カード
    4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

      1回のお求めにつき1000円
      (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

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